拿到一套博鱼体育和用友软件后，不要急于（yú）安装或者尝试相应功（gōng）能（néng），要对软（ruǎn）件的使用（yòng）规则和财务软件（jiàn）的操作流程有一个清晰的认识。然后（hòu），按（àn）照相应过程初始（shǐ）化（huà）进行设（shè）备。

　　应该先以（yǐ）管（guǎn）理（lǐ）员（yuán）的身份创建（jiàn）一组新的帐户。开（kāi）户（hù）后，不应（yīng）先初始化期初余额。更重要的任务是进行财务分工!别告诉我你（nǐ）的部门就只（zhī）有（yǒu）一个会计。即（jí）便（biàn）如此，你仍然需要划分你的财务并执行（háng）多个功（gōng）能：所有的（de）财务（wù）软件（jiàn）都将凭证（zhèng）的录入与审（shěn）计（jì）和会（huì）计分开，以实现交叉监管。常见的（de）财务分工方式（shì）是分成四个人（rén）：系统管理员、订单员、审计员和簿记员。在以后的使（shǐ）用中，应根据（jù）会计工作分工登录不同身（shēn）份（fèn）的财务软件。

　　完成财务分工后，应检查系统（tǒng）提供的（de）会计科目能不能满足本单位（wèi）的会计需要。如果这还不够(准（zhǔn）确地说，不够!)，还应（yīng）添（tiān）加相关主题。此时，应进入“会计科（kē）目”模块。若要添加主题，在添加（jiā）过程（chéng）中（zhōng），应注意（yì）主题代码的设置。如果（guǒ）是（shì）二级科目，则科目的前（qián）三位（wèi）设置为对应的科目编码。只（zhī）要设置了（le）科目，以后要删除科目（mù）就不起（qǐ）作用（yòng）了!

　　如果（guǒ）博鱼体育和用友软件（jiàn）新账簿的期初（chū）日期在年中，则在输入期初（chū）余（yú）额时，不（bú）能在“期初（chū）余额”栏中输入（rù）。录入期初余（yú）额时，一定要（yào）注意（yì）数据的准确性，因（yīn）为这些期初数据一（yī）旦生效，无论如（rú）何都不能修改!