如何使用自动（dòng）凭证提高其效率?

　　在熟悉了博鱼体育和用友软件的日常业务操（cāo）作之后（hòu），为了（le）方便大家使用小编（biān）会告诉（sù）大家如何（hé）使（shǐ）用自动（dòng）凭证来提高做凭证的效率。

　　一.保存自（zì）动凭证模板。如果我们（men）想使用自动凭（píng）证，我们要首先定义自动凭证模板（bǎn）。我们可以常凭证时，我们可以查看哪（nǎ）些（xiē）凭证的日常重复频率（lǜ）较（jiào）高（gāo），然后选择该凭证（zhèng）作为模板凭证进行保存。

　　具体操作步骤如下“账（zhàng）务处（chù）理”—“凭证处（chù）理”打开我们（men）经常（cháng）使用的（de）代金券。然后点击左上角“文件”—“保存到（dào）自动凭证库”

　　此时（shí），需（xū）要手动填写分录号(注：分录（lù）号要是唯一的，不能与以前的自动凭证（zhèng）号相同)，然后（hòu）检查复制金额。单击确（què）定。这（zhè）样（yàng），我们就（jiù）成功（gōng）地保（bǎo）存了一个（gè）自（zì）动凭证（zhèng）模板!

　　二.使用自动凭证。现在凭证模板（bǎn）已经（jīng）成功（gōng）保存，我们如何（hé）使用它?别担心，小编会告诉你如何使（shǐ）用自（zì）动凭证。“账务处理”—“编制凭证”打开凭（píng）证编辑界面（miàn）后，我们需要调用我们（men）的自动凭证（zhèng）模板。此（cǐ）时点（diǎn）击左上（shàng）角（jiǎo）“编辑”—“自动凭证”

　　点击（jī）自动凭证后会出现一个界面，我们（men）需要选择我们需要使用（yòng）的（de）凭证（zhèng）模板，然（rán）后（hòu）点击确定。

　　这时（shí），神（shén）奇的事情发生了。在凭（píng）证编辑的界面，我们（men）发现了一（yī）个已经（jīng）有摘要（yào）、科目和金额的凭证。

　　这时（shí），我们完成了一张代金（jīn）券。虽然上面写的看（kàn）起来（lái）更多，但实际操作可以比自己（jǐ）的手动输入节省很多时间!

　　三.删除自（zì）动（dòng）凭证模板。当我（wǒ）们（men）保存（cún）了（le）大量的自动（dòng）凭证，其中一些可能（néng）不再使用时（shí），我们需要删除（chú）这些自动（dòng）凭证模板。如（rú）何操作此删除?

　　这（zhè）个时候我们需要进去“账务处理”—“定（dìng）义自动凭证”(注：部分用户是R9的软件（jiàn），在“基础（chǔ）资料”—“动（dòng）会计分录（lù）定义”找定义自动凭证)

　　但是为什么这（zhè）里什么都没有呢?别担心。让我们（men）双击左上角的分录编号。此（cǐ）时，将显示一个界面（miàn）。此时，我们选择需要（yào）删除的自动分录，然后单击确定（dìng）。

　　选择（zé）要（yào）删（shān）除的自动分（fèn）录。确（què）认后，它（tā）将自（zì）动跳转到（dào）下（xià）一个界面。单（dān）击上面（miàn）的删除（chú）按钮，然后（hòu）出现界面，单击确（què）定。删除了我们不需要（yào）的自动（dòng）凭证模板（bǎn）。