财务软件操作细节流程

　　1.系统（tǒng）初始化

　　[基（jī）础设置]打开相应的设置（zhì）界（jiè）面：

　　1.编码方案、数据精度

　　2.【机构设置】部门档案、员工档案

　　3.[往来单位]→客户分（fèn）类→客户档案→供应商分类→供应（yīng）商档案（àn）→的确分类（lèi）

　　4.【存货】→存（cún）货（huò）分类→存货档案

　　5.[财务设置]→[会计科目]

　　a.增加科目：会计科目→[添加（jiā）]输入编码、中文名称(如（rú）100201010→中国银行)→【增加】→【确认（rèn）】

　　b.辅助核算：点击（jī）相关科目：→【修（xiū）改】→[客户往（wǎng）来/供应（yīng）商往来]→[确认](可选项)

　　c.指（zhǐ）定科目：[系统初始化]→[会（huì）计科目]→【编辑（jí）】→指定（dìng）科目→[现金/银行总账]→双（shuāng）击→【确认】。

　　6.[收付结算]结（jié）算（suàn）方式

　　7.[期初余额录入][总账（zhàng）]→【设（shè）置】→[期初余额]→[试算]检（jiǎn）查平衡

　　2.填写凭证[总账系统（tǒng）]

　　(1)填（tián）写凭证

　　[填（tián）制（zhì）凭证]→【增加】→填制（zhì）→【保存】

　　(2)修改凭（píng）证

　　【查询】→修改→【保存】

　　(3)删除凭证

　　[填制凭证（zhèng）]→【制（zhì）单】→【作废】→【制单】→【凭证整理】→选择要整（zhěng）理的凭（píng）证（zhèng）号→[确定](完全删除)

　　3.审核凭证(审核（hé）人不得相（xiàng）同)

　　[审（shěn）核凭证]→选择月份、凭证→【确定】→打开（kāi）凭证界面→[审（shěn）查]/[成批（pī）审查]

　　4.记（jì）账

　　【记账】→【记账范围】输（shū）入凭证号→【下一（yī）步】→记账

　　5.结账

　　[月末结账]→选择月份→[是否结账Y]→【对账（zhàng）】

　　Ps：如果上个（gè）月（yuè）没有结账（zhàng）或者（zhě）本月没有结账，本（běn）月就不能结账。

　　6.取消记账(主管（guǎn）身份)

　　[月末结账]→取消（xiāo）结账月份（fèn）→【CTRL+SHIFT+F6】→输入主管密（mì）码→取（qǔ）消结（jié）账

　　7.取消（xiāo）记账(主管身（shēn）份)

　　【总账】→【期末】→【对账】→【CTRL+H】→[恢复记账（zhàng）前状态（tài）]→【确定】→【总账】→【凭证】→[恢复记（jì）账（zhàng）前状态（tài）]→选（xuǎn）择要（yào）恢（huī）复的记账方式→【确定】→输（shū）入主（zhǔ）管（guǎn）密码（mǎ）→[确定](完成（chéng）取消记账)

　　8.取消审核（hé）(审（shěn）核员身份)

　　【审核凭证（zhèng）】→选（xuǎn）取取消审核（hé）月份→【确定】→【确定】→【审（shěn）核凭证】→【取消审核】/【成批取消审核】

　　修改凭证（zhèng）(制单（dān）人)

　　[填写凭（píng）证]→选择要（yào）修改的凭证→修改[保存（cún）]