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为(wéi)贯彻落实新会计(jì)法,财(cái)政(zhèng)部(bù)修订并发布了《会计信息化工作(zuò)规范》(财会〔2024〕11号,以下简称《工作规(guī)范》),明(míng)确(què)了会(huì)计信息化的(de)适用范围、组织保障、建(jiàn)设内(nèi)容(róng)、数(shù)据处理的具体要(yào)求(qiú),强化了会计信息化安全和监督要求。
一、规范概(gài)述(shù)
《工作规范》通过会计信息(xī)化(huà)建设内容和数据(jù)处理要求,明确财务数智(zhì)化体系的(de)建设要点,覆盖(gài)会计信(xìn)息化(huà)顶层设计和整(zhěng)体(tǐ)规划(huá)、会计数(shù)据标准化、会计流程和规(guī)则、系(xì)统互连互通、系统(tǒng)智能(néng)化(huà)、会计数据(jù)处理(lǐ)、电子会计档案建设七个内容。
二(èr)、内容(róng)解读
(一)会计信息化整(zhěng)体规划
要点:
《工作(zuò)规范(fàn)》强调(diào),单位应当因地制(zhì)宜做好会计(jì)信息化规划,建立(lì)健全适应数字经济(jì)发展(zhǎn)要求的(de)会计信息化工(gōng)作体系,通过会(huì)计信息化推动管理模(mó)式、组织(zhī)架构、业(yè)务流程的(de)优(yōu)化与革新,从业(yè)务领域(yù)层(céng)面逐步推动实现财务管理信息(xī)化和决策支持信息化(huà),从技(jì)术应用层面推动(dòng)实现会计工(gōng)作数字化、智能化。
解读:
过去的会计信息化工作更多地以部门为单位开展,缺少整(zhěng)体规划,“流程断点”“数(shù)据孤岛”“业财差异”等问题(tí)普(pǔ)遍存在,无(wú)法达到数据应用分(fèn)析的目标。
《工作规范》强调了(le)会计信(xìn)息(xī)化整体规划的重要性(xìng)。单位开展会计信息(xī)化规划工作,就(jiù)是要利用数字化、智能化的(de)技术,在提(tí)升业(yè)财(cái)流程(chéng)衔接(jiē)度、提升财务运(yùn)营效率(lǜ)的同时,完成业(yè)务、财务数据的深度融(róng)合,统一业务、财(cái)务数据口径(jìng),完(wán)善数据质量(liàng),提升数据精(jīng)细度,为财务数据应用分析(xī)奠(diàn)定坚实(shí)的基础。在这个过程中,需要融入技术手段进行财(cái)务风险的识别(bié)、监控和预警,提(tí)升会计监督(dū)能力。
(二)会计数据标(biāo)准体系建设(shè)
要点(diǎn):
《工作规(guī)范》指(zhǐ)出,单位(wèi)应当加(jiā)强会计标(biāo)准(zhǔn)化建设,制定统一的会(huì)计核算科目体系(xì)、财务主数据,落(luò)实核算处理、报表(biǎo)编制等标准(zhǔn)化要(yào)求,消除数据孤(gū)岛,进而加(jiā)大(dà)会计数据的共享应用(yòng)。
解读:
单位开展会计数据标准化(huà)建设(shè),是(shì)提升数据(jù)应用(yòng)能(néng)力的基础,也是落(luò)实对虚假(jiǎ)财(cái)务会计报(bào)告(gào)等(děng)会(huì)计监督(dū)的有效手段。对于集团型企业(yè),会计数据标准化是保证下属各单位会计结果有(yǒu)效(xiào)性、可比性的要求。
建设(shè)会计数据标(biāo)准(zhǔn)化体系,重点要落实核算科目体系、财务主数据、核算规则、会计报告(gào)编制规则四个标准(zhǔn)化,以标准化的核算(suàn)科目和财(cái)务主数据,支撑核算规则的标准化(huà),从(cóng)而保(bǎo)证(zhèng)会计(jì)报告(gào)编制的(de)标(biāo)准化。
(三(sān))会计流(liú)程和规(guī)则
要点:
《工(gōng)作规范》指出(chū),会计信息(xī)系统应当设定必要的审核、审批等程序,确保流程的完整性,可将(jiāng)规则嵌入系统、自动执行,并鼓(gǔ)励(lì)流程(chéng)和规则(zé)的配置(zhì)操作可视化。
解读:
会(huì)计流程和规则自动化是会(huì)计(jì)信息(xī)化的基本要(yào)求,也是实(shí)现业财一致(zhì)性的基(jī)础,而审核、审批等完整性程序则是避免会计差错、企业内部(bù)控制(zhì)的必然要(yào)求。“业(yè)务规则操作可视化”保证了会计(jì)人员自主、实时变更(gèng)会计规(guī)则(zé)的(de)处理,有助于提升会计规(guī)则的(de)准确性(xìng)。在会计处理(lǐ)程序中(zhōng),嵌入企业内(nèi)部控(kòng)制流程(chéng)、控制(zhì)规则的(de)监控预警,可以增强会计数据(jù)支撑风险管(guǎn)理(lǐ)的能力,实现会计职(zhí)能拓展、提升绩效管理能(néng)力(lì)。
(四)会计信息系统互(hù)联互通
要(yào)点:
《工作(zuò)规(guī)范》强(qiáng)调(diào),会计信(xìn)息系统(tǒng)应(yīng)当支(zhī)持业务处理直(zhí)接驱(qū)动会计处理,提高业财(cái)数(shù)据一(yī)致性,实现(xiàn)单位内部数据(jù)资源共享与分析利用。另外,单位会(huì)计信息系统应当与财政(zhèng)、税务、银行、供(gòng)应(yīng)商、客户等外部单位信息系统的互联,包括银(yín)行交易与数据对接,电子(zǐ)税票信息对(duì)接、客商往(wǎng)来交易协同与对账等,实现外部交(jiāo)易信息的集中自动处理(lǐ),增强单位对风险的防(fáng)范能力,提高财务管理水平(píng)。
解读:
当下(xià),企业数智化(huà)更强(qiáng)调业(yè)务应用(yòng)的融合与社会化协同,会(huì)计(jì)信息系统与内外部系统(tǒng)的互连互通正体现(xiàn)了该特(tè)点。会计信息系统互(hù)联互通,覆盖了业财(cái)、财资、税企、银企、供应(yīng)链等环节(jiē)的融合与协(xié)同,进而(ér)实现业务数据、财务(wù)数据(jù)、管理数据的融合。通过业务处理驱(qū)动会计处理,沉淀业财(cái)多维度的数据,实现(xiàn)业财的流程融合和(hé)数据融合。
信息系统的互连互通不(bú)仅是流程的衔接(jiē)或数据(jù)的融合(hé),更进一(yī)步地,需要实(shí)现管(guǎn)理上的融合,将财务管理(lǐ)要(yào)求(qiú)在交易发生前进行预警提示(shì)。例如,预算管理(lǐ)对采购(gòu)订单(dān)的(de)额度控制要求(qiú),需要在采购环节(jiē)落(luò)实;客商往来管理对供应商资质(zhì)的要(yào)求,在供应链协同中需要得到(dào)落实。
(五)会计信息(xī)系统智能化
要点:
《工作(zuò)规范》鼓励(lì)单(dān)位应用大(dà)数据、人工智能等新技术,提升会计信息化水平,促进(jìn)会计工作的集约化(huà)、自动化、智能化,构建和优化财务共享服务、预算管(guǎn)理一(yī)体化(huà)、云服务等(děng)工(gōng)作模式。
解读:
以大模型、生成式AI、机(jī)器学习(xí)和增强数据分析为代(dài)表的新技(jì)术(shù),正在变革财务的工作模式,同(tóng)时也是财务职能转(zhuǎn)型的助力引擎。利用这(zhè)些(xiē)新技术,应用财务机器人等自动化工具,并融入智能会计、财务共享(xiǎng)、企业(yè)绩效管理等理念,实(shí)现会计(jì)信息系统与(yǔ)各领域、各行(háng)业(yè)的交叉融合,可以有效(xiào)提(tí)升财务(wù)管理效率(lǜ)。例如(rú),通过自动化的核算模型,对(duì)销(xiāo)售数据进(jìn)行精细化(huà)核算,准确地记录核算维度及(jí)其销售数量(liàng)、金额,包括产(chǎn)品(pǐn)及其分类、渠道及其归(guī)属(shǔ)、销(xiāo)售人员及(jí)其团队、销(xiāo)售区域(yù)等,将有助(zhù)于对企业(yè)各利润中心算(suàn)清账,实现企业(yè)绩效管理的准确考核和激励。
(六)会计数据处理(lǐ)
要(yào)点:
《工作规范(fàn)》要求会计信息(xī)系统通过数据采集和处理,完成数据在会计信息系统落地,结合单位数(shù)据应(yīng)用场景,运用技术(shù)进行数据治(zhì)理,形成(chéng)可扩展、可(kě)聚合(hé)、可比对的会计数据(jù)要素,在安(ān)全合(hé)规的前提下进行数据(jù)要素流通使用,服务价值(zhí)创造。
解读:
当下,数据已成为驱动企业发(fā)展的(de)“第五生(shēng)产要素”,其(qí)重要性日益凸显。财务(wù)作(zuò)为企业天然的数据中心,汇聚了企业内外大量的财务(wù)和非财务数据,通过对财务数据(jù)的深入分(fèn)析,企业可以更好地了解自身的经营状况和风险状(zhuàng)况,从而在(zài)经营和管理上制定更(gèng)加合(hé)理和有效的应对(duì)策(cè)略。
会计(jì)数据要素的形成,有赖于会计数据(jù)标准化体(tǐ)系建设,需要运用大数据、机器学习等技术,以形成可交易(yì)、可使用的社会化(huà)数据(jù),充分(fèn)实现会计数据要素价(jià)值。
(七)电子会计(jì)档案建(jiàn)设
要(yào)点:
《工作规范(fàn)》要求(qiú)单位会(huì)计(jì)信息系统(tǒng)应当适配电(diàn)子(zǐ)凭(píng)证(zhèng)会计数据标准,同(tóng)时规定来源可靠、程(chéng)序(xù)规范、要素合规的电子会计资料(liào)与纸(zhǐ)质会计资料具有同等法律效力。电子会计资料作(zuò)为原(yuán)始(shǐ)凭证,应当满足合(hé)法性、真实(shí)性、性(xìng)校验(yàn),通过自(zì)动解(jiě)析,生成符(fú)合标(biāo)准的入账信息(xī)结构化数据文件(jiàn)。
解读:
随着(zhe)数(shù)智化技术的深入(rù)应(yīng)用,数(shù)电(diàn)票、铁路电子(zǐ)客票、银(yín)行电子回单等(děng)电(diàn)子会计凭(píng)证,作为财务报销和会计核算的依据,已经实现(xiàn)了自动采(cǎi)集和接(jiē)收,并通过税企、银企等系统(tǒng)连接,完成了数(shù)据标准化(huà)处理和自(zì)动解(jiě)析,以(yǐ)及(jí)合法性、真实性(xìng)、性校验,形成了符合入账(zhàng)要(yào)求的结构化(huà)数(shù)据文件。
《工作规范》从制度(dù)层面明确了电子会(huì)计资料(liào)的法(fǎ)律效力,促进单位进行(háng)电子会计档案的系统建设。单位(wèi)可充(chōng)分(fèn)利用(yòng)第三方软(ruǎn)件服务商的社(shè)会化生态能力,方便快捷地完成电(diàn)子会(huì)计档(dàng)案建设(shè),这也(yě)是财务部门(mén)践行ESG的有效措施。
三、总结
《工作(zuò)规范》以整体规划为指导,落实(shí)标准(zhǔn)化(huà)、自动化、智能化(huà)等要(yào)求(qiú),指(zhǐ)导单位分阶段因地制宜地完成会(huì)计信息(xī)系统建(jiàn)设,有助于促进(jìn)企业(yè)战略发展和(hé)管理创新,助力企业实现高质量发展(zhǎn)。
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