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    内容详情

    专家详(xiáng)解(jiě)《会计信(xìn)息化工作(zuò)规范》细则(下篇)

    时间:2024-09-27来源:www.jiujiang.jiaxing.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com

      为贯彻(chè)落实新会计法,财政部修订并发布了《会计(jì)信息化(huà)工(gōng)作规范》(财会〔2024〕11号,以下(xià)简称《工作(zuò)规范(fàn)》),明确了会(huì)计信息化的适用范围、组织保障、建设内容、数据处理的具体要求,强化了(le)会计信息化安全和监督要求(qiú)。

      一、规(guī)范概述

      上一篇我(wǒ)们对建设先进、智能的财(cái)务(wù)数智化体系进(jìn)行了解读,当下,会(huì)计信息化建设不仅要求体系先进(jìn)、内容完整、应用智能,还要在会计信(xìn)息系统建设(shè)过程中,落实信(xìn)息安(ān)全(quán)、内控(kòng)合(hé)规(guī)等相关要求。

      《工作规范》强调(diào)了会计信(xìn)息(xī)化安(ān)全(quán)和监督的要(yào)求,是(shì)单位开展(zhǎn)会计信息(xī)化工作必不可少的内容。

      二、内容解(jiě)读

      (一)会计信息化安全(quán)

      要点:

      《工作规(guī)范》强调,单位应当统筹考虑会计信息系统的系(xì)统(tǒng)访问安(ān)全、数据安全、网络安全,以及相关的涉(shè)密、境外经营(yíng)的信息安全,构建持续、稳定、安全(quán)运行的会计信(xìn)息系统。

      解读:

      首先是系统访(fǎng)问安全(quán)。通过构(gòu)建(jiàn)会计信(xìn)息系统平(píng)台底座的安全能力,以统一的访问控制、权限管理、身份认证(zhèng)等(děng),确保单位的会(huì)计信息系(xì)统在(zài)授(shòu)权范围内被(bèi)使用,实(shí)现系(xì)统访问安全的集约化控制。

      其次(cì)是数据安全,覆盖数据全生(shēng)命周期的信息安(ān)全处理。伴(bàn)随着社会化、生态化(huà)的发展,会计信息系统与(yǔ)内外部系统之间(jiān)的连接更加紧密,数据共享更加普遍,单(dān)位可(kě)以利用加密技术,在(zài)会计数据生成(chéng)、传输、存储等环节,实现数(shù)据(jù)传输(shū)加(jiā)密(mì)、数据存储加密(mì),以防止数据(jù)被截取或篡改。数据备份也是(shì)必(bì)要的(de)数据存(cún)储安全措(cuò)施,可以采用冷备份、热备份(fèn)方(fāng)式、异地备份的策略,以保证(zhèng)在异(yì)常情况或不可抗力导(dǎo)致的灾(zāi)难(nán)发生时,会计资料的完整性(xìng)、可用性。

      对处理环节的数据安全,可以(yǐ)进行会计数据安(ān)全分类分级,加强对重要数据和(hé)核心(xīn)数据的保护,确保数(shù)据被正当使用。例如,对(duì)外销售的产品(pǐn)目录(lù)定义为公开级,可以在(zài)营销平台上公开;客户信息定义(yì)为保密级,在授权的情况下可以被访问;未公(gōng)开的财务报表定义为绝密级,仅允(yǔn)许相关岗(gǎng)位人员在内部网络环境(jìng)下读取(qǔ)。另外,对于合同敏感信息、个人隐私信息等数据进行脱敏处理,也是数(shù)据安全(quán)保护(hù)的有效措施。

      《工作(zuò)规范》特别提到了单位在(zài)境外设立(lì)分支(zhī)机构的情形,若其数据服务器(qì)部(bù)署在境外的,应(yīng)当防止境内外有关机构或(huò)个人通过违法(fǎ)违规或不当手段获取并向境外传输会(huì)计(jì)数据,并要求在境内保存电子会计资料(liào)备份,以便在(zài)必(bì)要时支持单(dān)位开展会计工作,满足财会监督的需要。

      再次是网络安全,会计数据作为敏感数据,需要与公(gōng)共(gòng)网络隔离,利用网络防(fáng)火墙等技术,对会计信(xìn)息系统的网(wǎng)络环境、服务器主机、数(shù)据库等进行访问隔离,以实现(xiàn)对会计信息系统(tǒng)和数据(jù)的(de)安全管理。

      人工智能安全。人工智能安全事(shì)故可能带来严重后果,使用安(ān)全身份验证、异常流(liú)量识别等AI安全监(jiān)测(cè)手(shǒu)段,可以(yǐ)有(yǒu)效避(bì)免人工(gōng)智(zhì)能恶意攻击(jī),或者人工智能被人为操纵恶意入侵等安全事(shì)故的发(fā)生。

      (二)会计信息(xī)化监督

      要点:

      按《工作规范(fàn)》要求(qiú),各级财政部门应当对单位的会计信息化工作进行监督检查,对不符合规(guī)范要求(qiú)的,依法予(yǔ)以处罚(fá)。会(huì)计软件服务商为各单位提供会计软件服务,同样要遵(zūn)循(xún)《工作(zuò)规(guī)范》与(yǔ)会计软件功(gōng)能和服务规范的要(yào)求。

      解读(dú):

      会计违法事件、会计信息系统违法事件时(shí)有发生(shēng),新《会计(jì)法》强化了财会监督、提高(gāo)了对会计违法行为的处罚力度,《工作规范》同样强化(huà)了会计(jì)信(xìn)息化(huà)监督。会计信息系统应当嵌入(rù)会计信息化监督(dū)的内容,落实管理部门(mén)对会(huì)计信息系统的监(jiān)督要求(qiú)。

      会计信息化监督,是落实对(duì)会(huì)计处理的过程和结果的(de)监督,包括对会计信息系统(tǒng)的合(hé)规性、安全性以(yǐ)及数(shù)据(jù)处理的准确性和完整性的监督(dū),以确保会计(jì)信息的真实(shí)、准确和完整。

      首(shǒu)先是会计信息系统合规(guī)性(xìng)监督(dū)。以流程合(hé)规性检查(chá)为例(lì),会计(jì)信息系统应(yīng)当(dāng)设定经办、审核、审批等必要的审签程序,且相应的流程操(cāo)作应当可查询、可校(xiào)验、可追溯,会计信息系统通过日志记(jì)录,可以(yǐ)为流程合规监督检查提(tí)供依(yī)据(jù)。

      其次(cì)是会(huì)计(jì)信息系统安全性监督。权限检查是(shì)其必要的内容,例如,系统(tǒng)管理和业务操作的角色要分离,可以通过权限清单报表的自动(dòng)稽核规则完(wán)成(chéng)检查及预警。

      数据处理准确(què)性和完整性监督。定期(qī)开展业(yè)财数据一致性检查,可以及时发现数据处(chù)理的差错。

      会计信息化监督(dū),还(hái)包(bāo)括运用技术手段,加强对会计信息系统规划、设(shè)计、开发(fā)、运行、维护全过程(chéng)的控制,包括数据库(kù)审计、日志分(fèn)析,以(yǐ)实现对系统开发和(hé)管理合规性的监督。单(dān)位(wèi)还应当加强会计数据与其他财会监督数据汇聚融合和共享共用(yòng),推动财会监督(dū)信息化(huà)。

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